Docentes y teletrabajo: ¿Cómo proteger la información docente? Opciones de cifrado

19 de marzo de 2021by Franver

Las clases a distancia son un esquema muy usado hoy en día. Esta modalidad es muy beneficiosa por el estilo de vida que se lleva en la actualidad. Pero no es tan sencillo como quisiéramos por el motivo que estudiamos por nuestra cuenta. Por  supuesto se cuenta con  las tutorías que el docente y el instituto nos faciliten. Las clases presenciales son más beneficiosas, ya que no contamos con el educador de forma perenne.

Cualquiera de las modalidades que se elija es importante buscar complementos que nos ayuden a obtener éxitos en las clases. Un dato esencial es no “dormirse en los laureles” y buscar la forma de proteger la  información personal. Es decir salvaguardar los datos de los educadores y del alumnado fuera de la institución. Se debe evitar en la medida que se acceda a la información sin tener autorización.

 

Ciberseguridad para salvaguardar datos 

Cómo rutina de ciberseguridad que debemos seguir, podemos iniciar con el manejo de opciones de cifrado. Esto se refiere que al momento de enviar información, es importante hacerlo con seguridad. Se debe realizar este proceso cuando se compartan datos por correo, la nube e inclusive cuando se obtenga por medio de USB.

Al realizar este proceso nos cuidamos de evitar el acceso de entes externos que no deban visualizar la información. Al cifrar nuestros datos se incluye otra medida de seguridad adicional. Existen diversos programas y sistemas que podemos elegir para el proceso de cifrado y cada uno funciona de forma diferente. También varía según el sistema operativo.

 

Sistema Operativo macOS

Para los equipos Mac existe una forma de cifrado que ofrece una gran garantía. Aquí se realiza un cifrado en el disco duro, aunque nos veamos desprovistos del aparato nadie podrá acceder a  la información. Esto siempre que la otra persona no cuente con la contraseña de descifrado. 

Para realizar este proceso se debe seguir los siguientes pasos:

  • Ingresar a ‘preferencias del sistema‘ luego seleccionar ‘seguridad y privacidad’.
  • Accede al área de ‘FileVault’ ubicada como segunda opción de izquierda a derecha.
  • Dirígete al área ‘activar FileVault’ y procede activarlo, esta opción permite proteger los datos del disco mediante encriptación.
  • Se apertura una ventana que te permite configurar tu cuenta iCloud para en caso de olvido, restablecer la contraseña.
  • Al configurar tu cuenta el sistema te indicará la observación y empezará el proceso de encriptación o cifrado del disco duro.
  • Al culminar el proceso, el sistema arrojará un mensaje de confirmación.

Existen también otros métodos individuales o por archivos específicos que se pueden utilizar. Un ejemplo muy común es los archivos ZIP o la partición de discos duros. De igual manera se puede cifrar discos extraíbles. Si deseas elegir esta opción, existe un programa ideal para esta forma de encriptado, su nombre es VeraCrypt.

Aquí te explicaremos cómo configurar el software.

  • Procede a descargar el programa aquí, elige la opción que se ajuste a tu equipo y procede con la instalación.
  • Se abre una ventana donde solicitan elegir dos opciones. La primera alternativa es crear una encriptación virtual, pero no se recomienda si no eres experto en la materia. La segunda opción es si deseas realizar una partición o encriptar un USB así que accede a esta.
  • Al acceder elige Standar VeraCrypt volume para poder usarlo en otros dispositivos.
  • Asegúrate de tener permisos de administrador para este paso, ya que se solicita una clave de acceso. Luego selecciona el disco que desees cifrar.
  • Selecciona USB drive y elige la opción de encriptación que se ajuste a tus necesidades.
  • Ingresar la contraseña que se desee usar y luego confirmar nuevamente la misma.
  • Al realizar los pasos anteriores empieza el proceso de cifrado de tu unidad extraíble USB.

 

Sistema Operativo Windows

Si tu sistema operativo es Windows también tienes opciones para proteger tus datos. En específico se puede realizar esta operación con Word y Excel. Al igual que su competencia, aquí se nos solicitará una contraseña para abrir y acceder a los archivos.

Cifrado en Word

Si quieres cifrar tus documentos de Word, solo debes seguir estos pasos:

  • Abre un documento en Word e ingresa a la opción de archivo.
  • Accede al área de información que se encuentra en la cuarta posición.
  • Elige proteger documento que se encuentra en la primera opción dentro del área de información.
  • De las alternativas que se presentan se debe elegir cifrar con contraseña.
  • Elige una contraseña y luego confirma la misma.
  • Al realizar estos pasos, el documento quedará protegido y cada vez que desees abrirlo te pedirá la contraseña.

Cifrado en Excel

En el caso de Excel es un proceso bastante parecido a Word.

  • Apertura un documento en Excel y accede a la pestaña archivo.
  • Luego elige información.
  • Aquí selecciona proteger libro.
  • De las opciones, seleccione proteger con contraseña.
  • Ingresa una contraseña de tu agrado y que sea segura, luego confirma la misma.
  • Al realizar este proceso el documento quedará protegido y si se desea ingresar el sistema solicitará la contraseña.

 

Como ves, ya no existe excusa para ser vulnerables y permitir el robo de información.

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